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                          2019年思念營銷中心冰柜采購項目招標

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            2019/5/10  

             
             

               

             

             

             

            2019年思念營銷中心冰柜采購項目招標

             

             

            招標文件

             

            項目編號:鄭思念招標[2019]23

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            項目名稱: 2019年思念營銷中心冰柜采購項目招標

            招標人: 鄭州思念食品有限公司

             

            目 錄

            第一章  招標公告    3

            第二章  投標單位須知    5

            第三章  招標要求    7

            第四章  評標辦法    8

            第五章  投標文件格式    9

            一、投標函    9

            二、法定代表人身份證明書    11

            三、投標文件簽署授權委托書    12

            四、企業證件復印件    13

            五、售后服務承諾    13

            六、近兩年業績    13

            七、報價明細表    14

            八、履約情況說明    15

            九、承諾書    16

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            第一章  招標公告

            鄭州思念食品有限公司招標組根據公司公開招標的要求,就2019年思念營銷中心冰柜采購項目招標進行公開招標,現將招標事宜通知如下:

            一、       招標內容

            小冰柜、常規冰柜、冰臺、大冰柜、立柜、組合柜采購招標(數量可參照附件1,具體以實際執行為準);(詳細要求見第三章“招標要求”)

            二、       投標人資格要求:

            1、投標人必須是有獨立法人資格的專業從事冰柜行業,具有獨立承擔民事責任的能力,兩年以上相關生產制作銷售經歷。

            2、投標單位需提供法定代表人身份證明及法定代表人授權委托書和被授權人身份證明,營業執照復印件加蓋公章。

            3、近兩年以來,須具有兩份同規模類似供貨業績,報名時攜帶合同原件,留復印件加蓋單位公章; 

            三、       標書取得時間:2019510—2019528

            四、報名地點

            每天上午900分至1200分,下午1400分至1700(節假日除外)到思念公司招標組(地址:鄭州市惠濟區文化路英才街15號東門運營樓313)辦理報名事宜并獲取招標文件,報名時需持營業執照及相關資質文件復印件加蓋公章。

            五、投標保證金:開標前需交納投標保證金人民幣50000元(伍萬元整)。

            六、需投標單位相關人員提前以個人名義辦理中信銀行儲蓄卡(切記不要使用信用卡)將投標保證金提前預存在中信銀行儲蓄卡上(需在投標文件中注明辦卡人姓名、所在單位、卡號、身份證號及聯系方式)。

            七、請投標單位用手機掃描二維碼,按手機提示操作并完成投標保證金凍結。

            八、招標現場不接受現金形式(包括直接現金交納及通過銀行現金存入)。未在標前凍結投標保證金的單位不具備投標資格(投標格式內有凍結投標保證金信息登記表)。如投標單位目前與我公司有業務往來且有未結貨款,可參考附件填寫保證金承諾書(見附件)。

            九、提交保證金時應在備注及用途處寫明:投標保證金,對于由于未注明或備注錯誤造成的保證金無法退還的,投標人自行解決。

            十、我公司每個月有兩次辦理解凍保證金的時間:13日、20日(休息日或節假日則相應順延),請各投標單位給予理解。

            十一、非中標單位投標保證金將在我司將在宣布中標結果后一個周內辦理解凍,中標單位投標保證金將在簽訂完合同后辦理解凍或項目履約完成后,辦理保證金解凍手續時需填寫投標保證金繳納信息表(詳見投標文件格式樣本)。

            十二、投標截止時間及開標時間:2019528日上午9:00

            十三、開標地點:鄭州市惠濟區文化路英才街15號運營樓三樓Y307會議室(具體以開標前電話或郵件通知為準)。

            所有投標人的法定代表人或法定代表人委托代理人必須準時參加,否則所遞交的投標文件將被視為無效投標文件予以退回。

            十四、鄭州思念招標組聯系人:白女士0371-56978561  53251432@qq.com;

            十五、項目答疑聯系人及電話:李經理0371-56978440;

            十六、投標文件編制及裝訂要求:

            投標文件要求一正兩副,正本和副本的封面上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時,以正本為準。投標人應將所有投標的正本和所有副本分別密封。

            投標文件不要求逐頁小簽,按招標文件要求簽字或蓋章。投標文件應用不褪色的材料書寫或打印,并由投標人的法定代表人或其委托代理人簽字或蓋單位章,投標文件封面、投標函均應加蓋投標人印章并經法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的在投標文件中須同時提交投標文件簽署授權委托書。委托代理人簽字的,投標文件應附法定代表人簽署的授權委托書,投標文件簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求,否則投標文件簽署授權委托書無效。投標文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應加蓋單位章或由投標人的法定代表人或其授權的代理人簽字確認。

            第二章  投標單位須知

            1.      投標文件中提供企業簡介或企業基本情況一覽表。

            2.      資質文件:投標文件中必須包括企業營業執照等相關資質文件復印件(加蓋公章)。

            3.      業績一覽表:投標文件中必須包括業績一覽表及類似項目合同復印件。投標現場攜帶至少2份近兩年以來類似項目合同原件。  

            4.      投標方同意在從開標之日起90天的投標文件有效期內嚴格遵守本投標書的各項承諾。在此期限屆滿之前,投標文件始終對投標方具有約束力。

            5.      投標方如中標,投標公司及任何關聯公司在合同履約過程中不得直接或間接給予招標人(含其任何高級職員、董事、股東、代表或代理人等)任何傭金、款項、貨款、貴重禮品、回扣、奢華的娛樂或其他有價值的物品。否則,投標方即構成嚴重違約。

            6.      投標人出現以下情況,招標人有權扣除投標人投標保證金。

            9.1圍標、串標;

            9.2不履行投標承諾或者中標不履行;

            9.3偽造證明、證書、合同等相關證件;

            9.4其他違反本次招標書約定要求或國家招投標有關法律法規。

            7.      認可招標方的評標程序及原則。

            8.      接受招標方以電話通知中標結果的方式。

            9.      招標方不向中標方、落標方解釋中標及落標原因,不退還投標文件。

            10.  在開標、評標期間,投標方不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。投標單位如果在招標過程中存在違反我公司招標紀律的行為,經審計部核實后,對該投標單位實行永久市場禁入的處罰。

            11.  評標委員會經評審認為所有投標都不符合招標文件要求的,有權否決所有投標,招標方對受影響的投標方不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標方作出解釋。

            12.  投標時間截止后不再接收投標,視為投標單位放棄投標資格。

            13.  投標人不得相互串通投標或者與招標人串通投標,不得向招標人或者評標委員會成員行賄謀取中標,不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標;投標人不得以任何方式干擾、影響評標工作。

            14.  招標文件

            1)      招標文件包括本標書目錄所列章節內容及其附件,投標人應請仔細檢查招標文件及圖紙資料是否齊全,如有缺漏,請立即與招標人聯系解決;

            2)      投標單位應仔細閱讀招標文件,并在投標書中充分反映招標文件的所有要求。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,則被視為無效標而導致投標被拒絕;

            3)      投標人獲取招標文件后,應仔細檢查招標文件的所有內容,如有殘缺問題應在獲得招標文件3天內及時向招標人提出并更換,否則由此引起的后果由投標人自己承擔;

            4)      投標人應認真審閱招標文件中所有條款內容、圖紙資料等,并對自己就有關文件所做出的結論負責。

            15.  無效標書的確認

            1)      投標人有下列情況之一者,所投標書無效;

            2)      投標書未密封的;

            3)      投標書未按規定加蓋投標單位公章(或合同章)的;

            4)      投標單位法定代表人或其代理人資料未按規定加蓋簽章(或簽字)的;

            5)      投標書未按規定的格式,內容和要求填寫的;

            6)      投標書書寫潦草,字跡模糊不清,無法辨認的;

            7)      投標書內容不全或自相矛盾的;

            8)      同一項目有多個投標報價、且未聲明以哪一個為準的;

            9)      投標書超過規定期限送達的;

            10)  投標人未準時參加開標會議的;

            11)  未按規定交納投標保證金的;

            12)  惡意串通其他投標人,故意哄抬價格或壓價,違反國家有關政策的;

            13)  投標人的投標書未完全響應招標文件要求的;

            14)  投標單位不具備招標文件中規定資格要求的。

             

             

             

            第三章  招標要求

            一、型號及預估數量需求:

            序號

            名稱

            規格(MM

            2019財年預估需求量(臺)

            1

            小冰柜

            長:1400-1700

            寬:650—700

            高:880-910

            1237

            2

            常規冰柜

            長:1800—1900

            寬:800—950

            高:850-900

            9347

            3

            冰臺

            長:1950—2050

            寬:1000—1100

            高:900-950

            461

            4

            大冰柜

            長:2400—3600

            寬:1000—1800

            高:850-900

            22

            5

            立柜

            長:600-650

            寬:550-600

            高:2000-2050

            2

            6

            組合柜

            長:1650—2000

            寬:750—760

            高:850-860

            8831

            匯總

             

             

            19900

            二、冰柜智能管理需求:

            1、目前冰柜管理現狀:

            1)手工下單,發貨情況反饋遲緩。

            2)手工臺賬,冰柜信息變更,系統無法及時更改,造成賬實不符。

            3)盤點困難,資產損失率偏高,形成信息傳達不及時、不準確,冰柜資產無故丟失。

            4冰柜申請臺賬、冰柜返利臺賬及冰柜SAP資產臺賬登記存在時間差異,且無系統統一匯總,冰柜信息匹配困難。

            5)為加強冰柜日常管理,減少資產流失,同時減少銷售一線銷售人員工作量,2019財年引入智能冰柜管理系統。

            2、智能管理功能需求:

            1)冰柜由業務通過系統申請,領導審批,冰柜管理員下單。

            2)廠家根據系統訂單,掃碼發貨,錄入智能冰柜信息。

            3)投放后,冰柜GPRS自主定位。

            4)冰柜溫度遠程控制。

            5)冰柜位移、溫度異常報警。

            6)冰柜管理員調整異常情況的權限。

            7)冰柜賬面信息由財務人員完善。

            8)業務系統報修,廠家及時受理,安排維修。

            9)各個層級可以看到所管區域的冰柜分布,可掃碼識別。

            10)老冰柜可以通過二維碼掃碼錄入系統,人工巡檢。

            3、智能系統運維壞境:

            經過前期的調研及公司現狀,預計選擇1-2家供應商的冰柜智能化系統直接使用,無需嫁接或對接我司現有的軟件系統。

            4、智能管理硬件需求:

            1)智能模塊:每臺冰柜1個,即19900個。

            2)定位流量卡:每臺冰柜1個,即19900個。

            3)系統軟件:滿足二-1功能需求。

            5、時間進度預估:

            61日起,開始進行系統布建、基礎數據導入。

            71日起,智能冰柜開始投放,智能系統開始實施。

             

            第四章  評標辦法

            針對本項目具體情況,滿足招標方招標要求的,采用低價中標原則。

            第五章  投標文件格式

             

             

            2019年思念營銷中心冰柜采購項目招標

             

             

             

             

            投標文件

             

            項目編號:鄭思念招標[2019]23

             

             

             

            項目名稱:2019年思念營銷中心冰柜采購項目招標

            投標人(蓋公章):                             

            法 定 代 表 人

            或其委托代理人(簽字或蓋章):                  

              期:                 

            一、投標函

            致:鄭州思念食品有限公司

                         (投標人名稱)      授權   (姓名)  為全權代表,參加貴方組織的    (項目名稱)      招標的有關活動,并對該項目進行投標。

            1、根據已收到的關于鄭州思念食品有限公司的招標文件、招標內容,我單位(公司)在研究后,愿按招標文件的要求爭取本次招標。

            2、我單位(公司)保證所提交的投標文件中所有關于投標資格的文件、證明和陳述是真實的、準確的。若與真實情況不符,我單位(公司)同意所繳納的投標保證金由招標方予以沒收,參與此次投標活動無效,并愿意承擔由此而產生的一切后果;

            3、我單位(公司)保證提交的投標文件符合國家及招標人有關規定,并符合行業設計標準、規范、規程、定額及相關法律、法規的要求,并能通過有關主管部門、招標人的審查;

            4、我單位(公司)保證所提交的投標文件內容全部屬實,并保證我單位(公司)如果中標,將依照招標文件以及我單位(公司)投標文件內容,與招標人簽訂合同。如果違背以上任何承諾,我單位(公司)同意所繳納的投標保證金由招標方予以沒收;

            5、我單位(公司)同意在從開標之日起90天的投標文件有效期內嚴格遵守本投標書的各項承諾。在此期限屆滿之前,投標文件始終對投標方具有約束力。

            6、我單位(公司)同意招標文件和我單位(公司)的投標文件將構成合同的構成要件。

             

             

             

             

            投標單位(蓋章):

            法定代表人或其委托代理人(簽字):

            日期:

             

             

             

             

             

            二、法定代表人身份證明書

             

            單位名稱:                                 

            單位性質:                                 

                址:                                     

            成立時間:                 

            經營期限:                                      

                名:           性別:    年齡:      職務:    

                      (投標單位名稱)         的法定代表人。

             

            特此證明。

             

             

             

             

             

             

            投標人:             (蓋章)

                期:               

             

             

             

             

            注:附法定代表人身份證復印件。

             

             

             

             

             

             

            三、投標文件簽署授權委托書

             

            本授權委托書聲明:我             (姓名)系             (投 標 單  位 名 稱)的法定代表人,現授權委托      (單 位 名 稱)         (姓名)    為我公司簽署本項目的投標文件的法定代表人授權委托代理人,我承認代理人全權代表我所簽署的本項目的投標文件的內容。

             

            代理人無轉委托權,特此委托。

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            代理人:(簽字或蓋章) 性別:        年齡:      

            身份證號碼:                職務:               

            投標人:             (蓋公章)              

            法定代表人:         (簽字或蓋章)              

            授權委托日期:                 

             

             

             

             

             

             

            注:附授權委托人身份證復印件。如投標人由法定代表人親自簽署投標文件并參與相關活動,則不需要辦理授權。如有被授權的代理人簽署上述文件,則必須按本格式規定填報并提交授權書,否則被授權的代理人將不被認可。

             

            、企業證件復印件

            營業執照等相關證件復印件。

             

             

             

             

             

            、售后服務承諾

            投標單位根據招標文件的要求自行承諾售后服務。

             

             

             

             

             

            、近年業績

            投標人名稱:                                                     

            序號

            合同名稱

            發包人名稱

            合同總價(萬元)

            合同履行情況

            1

             

             

             

             

            2

             

             

             

             

            3

             

             

             

             

            4

             

             

             

             

            5

             

             

             

             

            注:1、附合同主要內容復印件, 無相關證明的在評審時將不予確認。

            2、投標現場攜帶至少2份近兩年以來類似項目合同原件。

             

             

             

             

            、報價明細表

            1、依照報價清單報價,詳見附件報價單(投標單位不得擅自更改報價單中項目)。

            2、本次冰柜將使用智能GPS定位的冰柜。

            4、發票要求增值稅發票(報價單上列明稅點)。

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            投標單位:   (公章)  

            日期:          

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            、履約情況說明

            致: 鄭州思念食品有限公司

             

            我公司參加     (招標項目名稱)       的投標活動,當前我公司     (此處填寫“有”或“無”) 違約或不恰履約引起的合同中止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。(如有訴訟事件,投標人須承諾涉及訴訟事件不影響本投標人在本招標項目的履約能力)。

             

             

             

             

            投標單位:      (公章)     

            法定代表人或授權委托代理人:(簽字或蓋章)

                期:         

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            、承諾書

            承諾書(一)

            (適用于和思念食品公司或杜康有合作且有未結貨款的投標人)

            根據鄭州思念食品有限公司的招標要求,本著平等互利、公平合作的原則。

            我公司同意交納投標保證金萬元整。該款項可以從我公司應收賬款中扣除。

             

             

             

            投標單位:   (公章)  

              期:           

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

             

            承諾書(二)

            鄭州思念食品有限公司:

            為創建誠實守信、廉潔自律的業務合作環境,杜絕和抵制各種腐敗及有違公平競爭行為發生,在與貴公司合作過程中,我方作承諾如下:

            1、誠信守法與貴公司開展業務合作;

            2、不使用思念公司開除、辭職、辭退人員,不與思念公司工作人員或家屬進行任何形式的合作;

            3、不與貴公司工作人員進行權錢交易活動,不請貴公司工作人員吃飯和娛樂等,更不向貴公司工作人員贈送禮品、禮金等;

            4、我方進入貴公司的業務人員、工作人員、駕駛員等不在廠區內吸煙、喝酒、亂扔雜物等,自覺維護貴公司的生產、經營活動有序進行;

            5、在與貴公司合作過程中,如因我方原因在貴公司區域內發生安全事故的,由我方自行承擔責任,給貴公司造成經濟損失的,我方愿承擔相應的賠償責任。

            6、進入貴公司廠區期間,嚴格遵守貴公司的各項管理制度,服從貴公司的安排和管理。

            7、不做任何損害或可能損害貴公司合法利益的事情。

            8、將按照你公司的通知及時與你公司簽訂相關合同,如不按照你司的要求簽訂相關合同,你方有權不向我方退還投標保證金,并且我方將承擔由此給你公司造成的所有損失,其中包括但不限于,我方報價與最終與你公司簽訂合同的單位的差價;如果中標單位不簽訂合同,次中標單位將根據你公司通知簽訂合同,如果次中標單位不簽訂合同,依此類推。

            9、如我方違反上述承諾,即構成對雙方簽訂合同(協議)的違約,我方愿按照合同約定承擔相應責任,貴公司也有權解除或終止合同。

             

            承諾人(蓋章):                 業務經辦人(簽字):  

            時間:            

             

             

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